AI面接の費用はいくら？料金の仕組み（月額定額・従量課金）と予算の立て方

AI面接ツールの料金は何で決まるか

料金を左右する主な要素は「面接の実施回数」「登録できる応募者数」「録画データの保存期間」「付帯機能（採用管理・分析など）」です。この組み合わせをどう課金するかで、大きく2つの型に分かれます。

なお、具体的な金額を公開せず「要問い合わせ」としているツールも少なくありません。比較検討の際は、見積もり条件（回数・人数・期間）を揃えて確認することが重要です。条件を揃えないと、返ってきた見積もりを並べても比較になりません。

見積もりを依頼するときは、①月あたりの想定面接回数（繁忙期の数字も）②登録する応募者数 ③必要な録画の保存期間 ④採用管理機能が要るか、の4点を先に決めて同じ内容で送ると、比較できる形で返ってきます。

「AI面接の費用」は、AI面接だけの費用とは限らない

見積もりを比べるときに混ざりやすいのが、AI面接単体の料金と、採用管理まで含んだ料金です。両者は含まれる範囲が違うので、金額だけを並べると安いほうが良く見えます。

既に採用管理システムを使っているなら、AI面接単体の料金で比べて問題ありません。使っていない場合や、これから入れる場合は、「AI面接の料金 + 採用管理システムの料金」の合計で比べる必要があります。この足し算を忘れると、導入後に2つ目の請求が出てきます。

• 既存の採用管理システムがある: AI面接単体の料金で比較。ただし連携にかかる費用を足す
• 採用管理システムがない・表計算ソフトで管理している: 合計額で比較。一体型なら1本で済む

一体型と連携型のどちらを選ぶかで、費用だけでなく運用の手間も変わります。違いはAI面接と採用管理システムの連携で整理しています。

見落としがちな費用

• 初期費用・導入支援費: 初月に別途かかる場合があります。金額と、含まれる支援内容（設定代行・研修など）を確認しましょう。
• 超過料金: 月額定額型でも、プランの範囲を超えた場合の扱い（追加課金か、上位プランへの変更か）は事前に確認が必要です。
• 録画の保存期間: 保存期間を過ぎたデータの扱いと、延長にかかる費用も確認しておくと安心です。
• 連携システムの費用: 既存の採用管理システムと連携する場合、連携側で費用が発生することがあります。採用管理機能が同梱されたツールなら、この二重コストを避けられます。
• 契約の単位: 月ごとの契約か、年単位の契約かで、実際に負担する総額と解約のタイミングが変わります。月額だけを見比べると見落とすため、契約期間と更新・解約の条件をあわせて確認してください。

従量課金でつまずくのは「安い月」ではなく「集中する月」

従量課金の見積もりは、平均の月で計算すると実態を外します。採用は年間で均されず、求人を出した直後や新年度前に応募が集中するためです。

具体的に考えてみます。年間120回の一次面接を見込む場合、月平均は10回です。ところが実際は、応募が集中する月に30回、閑散期は3回、という分布になることがあります。1回あたり5,000円の従量課金なら、平均で見た月は50,000円ですが、集中月は150,000円と3倍になります。予算を月50,000円で通していると、この月に説明が必要になります。

月額定額型の価値は「安いこと」ではなく、この説明が要らないことにあります。逆に、年に数回しか面接がないなら従量課金のほうが総額は下がります。

※ 上の数字は考え方を示すための例です。実際の単価と分布は、ツールと自社の採用計画によって変わります。

予算の立て方 — 4ステップ

• ステップ1: 月あたりの応募数と、一次面接に進める割合から「必要な面接回数」を見積もる
• ステップ2: 月ごとに分けて見積もる。年間の合計だけでなく、最も多い月の件数を出す
• ステップ3: その分布で従量課金型と月額定額型の年間総額を比べる — ブレが大きいほど定額型が有利になりやすい
• ステップ4: 契約の単位（月単位か年単位か）を確認し、年間で実際に負担する額に直す

「面接1回あたりの単価」だけで比べると、繁忙期の膨らみや付帯機能の有無を見落としがちです。年間総額と、削減できる工数（日程調整・面接実施・記録作成の時間）をあわせて評価しましょう。

費用対効果を社内で説明する — 工数を金額に直す

稟議で必要になるのは「いくらかかるか」ではなく「かけた分をどこで回収するか」です。一次面接にかかっている時間を金額に直すと、比較の土台ができます。

• 手順1: 一次面接1件にかかっている時間を書き出す（日程調整の往復・面接そのもの・評価メモの作成・二次面接担当への申し送り）
• 手順2: 担当者の時間単価を出す（年収 ÷ 年間の労働時間。年収500万円で年間約2,000時間なら、時給は約2,500円）
• 手順3: 「1件あたりの時間 × 時間単価 × 月の件数」で、月にかかっている金額を出す
• 手順4: ツールの月額と、導入後に残る作業の金額を引いて、差を見る

※ 時間単価の出し方は一例です。自社の給与水準と労働時間で計算してください。

この計算で出るのは削減できる工数の分だけです。応募者の取りこぼしを減らす効果は金額に直しにくいため、無理に数値化せず、定性的な説明として添えるほうが説得力があります。根拠の弱い数字を出すと、そこだけを突かれて話が止まります。

QRUU の料金（参考・全プラン公開）

参考として、対話型AI面接と採用管理システムが一体になった QRUU の料金は、月額3万円（AI面接 月30回・応募者500名）・5万円（月60回・2,000名）・8万円（月120回・応募者数上限なし）の月額定額型です。初期費用は0円、プランの範囲内なら従量課金はありません。すべての料金を公開しているため、見積もりを取らなくても比較検討ができます。

ご契約は1年単位で、お支払いは月々の請求書払いです。年間の総額で見比べる際の前提としてご確認ください。更新・解約の条件は、ご契約時に契約書でご案内します。